Tugas 7

Soal 1

Bentuk-bentuk Perencanaan

1.Tujuan

 Ken Mcelroy
Tujuan merupakan langkah pertama dalam proses mencapai kesuksesan dan tujuan juga merupakan kunci mencapai kesuksesan.

Contoh : Tujuan Universitas Gunadarma adalah “Menjadikan Program Studi yang ada sebagai Program Pendidikan Unggulan masa depan yang berbasisikan Teknologi Informasi dan mampu menghasilkan kualitas sumber daya manusia yang relevan dengan tuntutan kebutuhan pembanguna Bangsa dan Negara.”

 Yayasan Trisakti
Tujuan merupakan kunci untuk menentukan atau merumuskan apa yang akan dikerjakan, ketika pekerjaan itu harus dilaksanakan dan disertai pula dengan jaringan politik, prosedur, anggaran serta penentuan program.

Contoh : Tujuan saya kuliah di Gunadarma mengambil jurusan akuntansi adalah ingin lebih memahami secara lebih mendalam ilmu akuntansi.

2. Strategik

 Anthony dan Govindarajan (1995)
Perencanaan strategik merupakan suatu proses manajemen yang sistematis yang didefinisikan sebagai proses pengambilan keputusan atas program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan sumber daya yang akan dialokasikan dalam setiap program selama beberapa tahun mendatang (dalam Prasetyo dan Gomies, 2004, p. 8). Hasil keluaran dari proses tersebut adalah rencana atau keputusan strategi.

Contoh : Strategi saya agar mendapatkan IPK yang tinggi adalah belajar yang sungguh-sungguh.

 Menurut Morrisey (1995:45)
Strategi adalah proses untuk menentukan arah yang harus dituju oleh perusahaan agar misinya tercapai dan sebagai daya dorong yang akan membantu perusahaan dalam menentukan produk, jasa, dan pasarnya di masa depan. Dalam menjalankan aktifitas operasional setiap hari di perusahaan, para pemimpin dan manajer puncak selalu merasa bingung dalam memilih dan menentukan strategi yang tepat karena keadaan yang terus menerus berubah.

Contoh : Seorang mahasiswa mempunyai strategi dalam belajar.

3. Kebijakan

 Friedrik (1963)
Kebijakan adalah serangkaian tindakan yang diajukan seseorang, group, dan pemerintah dalam lingkungan tertentu dengan mencantumkan kendala-kendala yang dihadapi serta kesempatan yang memungkingkan pelaksanaan usulan tersebut dalam upaya mencapai tujuan.

Contoh : Universitas Gunadarma mempunyai kebijakan salah satunya adalah memberikan beasiswa kepada Mahasiswa yang berprestasi dan tidak mampu.

 Carter V. Good (1959)
Kebijakan adalah sebuah pertimbangan yang didasarkan atas suatu nilai dan beberapa penilaian terhadap faktor-faktor yang bersifat situasional, untuk mengoperasikan perencanaan yang bersifat umum dan memberikan bimbingan dalam pengambilan keputusan demi tercapainya tujuan.

Contoh : Kebijakan yang harus diikuti oleh mahasiswa saat memasuki ruangan sekdos harus memakai sepatu tertutup.

4. Prosedur

 Kamaruddin (1992 : 836 – 837)
Prosedur pada dasarnya adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya dan prosedur-prosedur yang berkaitan melaksanakan dan memudahkan kegiatan utama dari suatu organisasi.

Contoh : Calon mahasiswa harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan jika ingin melakukan pendaftaran.

 Ismail Masya (1994 : 74)
Prosedur adalah suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan yang merupakan urutan-urutan menurut waktu dan tata cara tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang dilaksanakan berulang-ulang.

Contoh : Setiap UTS/ujian mahasiswa harus membawa KRS

5. Peraturan

 Joko Untoro & Tim Guru Indonesia
Peraturan merupakan salah satu bentuk keputusan yang harus ditaati dan dilaksanakan. Jadi, kita harus menaati peraturan agar semua menjadi teratur dan orang akan merasa nyaman.Peraturan adalah tindakan yang harus dilakukan atau yang tidak boleh dilakukan.

Contoh : Bagi mahasiswa yang membawa motor wajib membawa STNK.

 I Wawang Setyawan
Peraturan adalah suatu hal yang sangat mutlak dan bersifat membatasi ruang gerak atau "kemerdekaan" setiap individu.

Contoh : Jika sedang berada didalam kelas mahasiswa wajib menaati peraturan yang ditetapkan oleh dosen.

6. Program

 Sukrisno
Program adalah kata, ekspresi atau pernyataan yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur, yang berupa urutan langkah, untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer.

Contoh : Program akuntansi MYOB.

 Janner Simarmata
Program merupakan suatu aplikasi yang dibuat dengan menggunakan bahasa tertentu dan telah terinstal di dalam komputer.

Contoh : Program akuntansi KRISHAND.

7. Falsafah

 Dahama dan Bhatnagar (1980)
Falsafah adalah landasan pemikiran yang bersumber pada kebijakan moral tentang segala sesuatu yang akan dan harus diterapkan dalam praktek.

Contoh : Falsafah berpikir bahwa kita selamanya harus tetap belajar karena akan menambah pengetahuan.

 Pang S. Asngari (2001)
Falsafah memberikan arah dan merupakan pedoman bagi suksesnya kegiatan yang dilaksanakan.

Contoh : Falsafah perencanaan kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.


8. Jadwal

 Baker (1974)
Penjadwalan adalah kegiatan pengalokasian sumber-sumber atau mesin-mesin yang ada untuk menjalankan sekumpulan tugas dalam jangka waktu tertentu.

Contoh : Jadwal akademik Universitas Gunadarma bisa dilihat di http://baak.gunadarma.ac.id/

 Vollman (1998)
Penjadwalan juga didefinisikan sebagai rencana pengaturan urutan kerja serta pengalokasian sumber, baik waktu maupun fasilitas untuk setiap operasi yang harus diselesaikan.

Contoh : Waktu dan tempat pelaksanaan UTS sudah ada di jadwal yang telah dibuat.

9. Undang-undang

 Menurut Lasalle
Kontitusi adalah hubungan antara kekuasaaan yang terdapat di dalam masyarakat seperti golongan yang mempunyai kedudukan nyata di dalam masyarakat.

Contoh : Tata tertib kehidupan kampus bagi mahasiswa Universitas Gunadarma dapat dilihat disini

 Sri Soemantri
Konstitusi adalah suatu naskah yang memuat suatu bangunan negara dan sendi-sendi sistem pemerintahan negara.

Contoh : Logo Universitas Gunadarma dilindungi oleh undang-undang dan/atau hak cipta.

10. Taktik

 Kamus Bahasa Indonesia
Taktik adalah rencana atau tindakan yg bersistem untuk mencapai tujuan.

Contoh : Taktik mahasiswa agar tugas tidak menumpuk adalah segera mengerjakan tugas dan tidak menundanya.

 E. Stones and S. Morris dalam Mangal (2009)
Taktik adalah perilaku pengajar yang mempengaruhi, dipengaruhi, dan memiliki tujuan.

Contoh : Setiap dosen mempunyai taktik pengajaran yang berbeda-beda.

11. Misi

 Drucker (2000:87)
Pada dasarnya misi merupakan alasan mendasar eksistensi suatu organisasi. Pernyataan misi organisasi, terutama di tingkat unit bisnis menentukan batas dan maksud aktivitas bisnis perusahaan.

Contoh : Salah satu misi Universitas Gunadarma adalah menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan penelitian yang bertaraf internasional dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia.

 Menurut Wheelen sebagaimana dikutip oleh Wibisono (2006, p. 46-47)
Misi merupakan rangkaian kalimat yang menyatakan tujuan atau alasan eksistensi organisasi yang memuat apa yang disediakan oleh perusahaan kepada masyarakat, baik berupa produk ataupun jasa.

Contoh : Misi seorang mahasiswa agar mendapatkan IPK yang tinggi adalah dengan berdoa dan belajar yang giat.

12. Visi

 Menurut Kolter yang dikutip Nawawi(2000:122)
Visi adalah pernyataan tentang tujuan organisasi yang diekpresikan dalam produk dan pelayanan yang ditawarkan,kebutuhan yang dapat ditanggulangi,kelompok masyarakat yang dilayani,nilai-nilai yang diperoleh serta aspirasi dan cita-cita masa depan.

Contoh : Visi Universitas Gunadarma adalah “Menjadi Universitas berbasis Teknologi Informasi yang terkemuka di Indonesia”

 Menurut Burt Nanus
Visi sebagai gambaran masa depan suatu individu ,kelaompok maupun organisasi yang reliastis,kredibel dan kreatif.Visi pribadi merupakan gambaran harapan/cita-cita seseorang yang timbul dari perhatian yang mendalam terhadap sesuatu yang diyakininya baik yang mendorong timbulnya komitmen yang tinggi pada dirinya.

SOAL 2

A. Wewenang

 Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel dalam bukunya, The Principles of Management
Authority adalah suatu hak untuk memerintah / bertindak.

 Menurut R. C. Davis dalam bukunya, Fundamentals of Management
Authority adalah hak yang cukup, yang memungkinkan seseorang dapat menyelesaikan suatu tugas/kewajiban tertentu.

Contoh : Dosen mempunyai wewenang terhadap mahasiswanya.

B. Tanggung Jawab

 Menurut ensiklopedia umum
Tanggung jawab adalah kewajiban dalam melakukan tugas tertentu. Tanggung jawab timbul karena telah diterima wewenang. Seperti wewenang, tanggung jawab juga membentuk hubungan tertentu antara pemberi wewenang dan penerima wewenang. Jadi, tanggung jawab seimbang dengan wewenang.

 Menurut W. J. S. Poerwodarminto
Tanggung jawab adalah sesuatu yang menjadi kewajiban (keharusan) untuk dilaksanakan, dibalas dan sebagainya.

Contoh :Tanggung Jawab yang harus kita lakukan sebagai manusia berpendidikan adalah mempunyai atitude atau sikap yang menonjolkan generasi muda yang berguna dikemudian hari.

C. Pertanggungjawaban

 Menurut Simamora (1999)
Pertanggungjawaban merupakan bagian dari informasi yang disediakan bagi para manajer. Sistem ini merupakan sistem pengukuran keuangan yang mencatat rencana-rencana dan kinerja menurut variabel-variabel keuangan, terhadapnya manajer bertanggungjawab.

 Menurut Hariadi (2002)
Pertanggungjawaban merupakan sistem yang berusaha menciptakan kondisi agar rencana yang disusun oleh manajemen dapat terealisir dan mampu mendorong setiap pelaku orang untuk bekerja dengan benar dan bertanggungjawab.

Contoh : Mahasiswa harus mempertanggungjawabkan apa yang sudah diberikan oleh orang tuanya dengan belajar yang sungguh-sungguh.

D. Delegasi

 Menurut Ralph C. Davis
Pendelegasian wewenang hanyalah tahapan dari suatu proses ketika penyerahan wewenang berfungsi melepaskan kedudukan dengan melaksanakan pertanggung jawaban.

 Menurut Louis A. Allen
Pendelegasian adalah proses yang diikuti oleh seorang manajer dalam pembagian kerja yang ditimpakan padanya, sehingga ia dapat memperoleh orang-orang lain untuk membantu pekerjaan yang tidak dapat ia kerjakan.

Contoh : Sekdos menginformasikan kepada masing-masing ketua mahasiswa apabila ada dosen yang berhalangan hadir.

E. Koordinasi

 Menurut Sondang P. Siagian,M.P.A, Ph.D dalam bukunya peranan staf dalam managemen. 1978.
Koordinasi adalah pengaturan tata hubungan dari usaha bersama untuk memperoleh kesatuan tindakan dalam usaha pencapaian tujuan bersama pula. Koordinasi adalah suatu proses yang mengatur agar pembagian kerja dari berbagai orang atau kelompok dapat tersusun menjadi suatu kebutuhan yang terintegrasi dengan cara seefisien mungkin.

 Menurut Dr. Ateng Syafrudin, S.H, dalam bukunya pengaturan koordinasi pemerintah di daerah, 1976.
Koordinasi disini adalah suatu proses rangkaian kegiatan menghubungi, bertujuan meng-serasikan tiap langkah dan kegiatan dalam organisasi agar tercapai gerak yang cepat untuk mencapai sasaran dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.

Contoh : Sekdos mengkoordinir kegiatan belajar mengajar supaya berjalan dengan lancar.

Contoh : Seorang mahasiswa mempunyai visi untuk mendapatkan IPK yang tinggi.